Overzichten downloaden uit de personeelsadministratie is voor veel managers en ondernemers een koud kunstje. Maar wist u dat u met deze gegevens ‘goud’ in handen hebt? Bijvoorbeeld om te komen tot een strategische personeelsplanning waarbij medewerkers echt in hun kracht staan? Slim en resultaatgericht vooruitkijken met HR-data. De bouwstenen voor een succesvolle onderneming!
Vergelijken & sturen met data zorgt voor een strategische, kostenbewuste personeelsplanning
Met HR-data is het mogelijk om gebeurtenissen en personele ontwikkelingen met elkaar te vergelijken. Hieruit zijn interessante conclusies te trekken. Met deze kennis kunt u gerichte acties nemen op het functioneren en presteren van uw medewerkers voor de komende periode. Vanuit mijn kennis en expertise faciliteer ik graag het gesprek of er genoeg medewerkers, op het juiste niveau zijn om de werkplanning uit te voeren. We zoomen tijdens deze gesprekken in op de werkplanning, het salarisbudget, de verwachte salarisstijging en de extra kosten voor bijvoorbeeld teamontwikkeling.
Ook is het mogelijk om uit HR-data informatie over leeftijdsopbouw, verhouding tussen aantal mannen en vrouwen en de verdeling van salariskosten over de verschillende functies te filteren. Vervolgens kunt u aan de slag met gerichte recruitment. Hiermee leggen we de verbinding tussen HR management en succesvolle business met aansluiting van medewerkers die met plezier succesvol presteren.
HR-data omzetten in de praktijk
Als voorbeeld haal ik graag een situatie aan bij een klant. Deze klant maakte maandelijks een vergelijking van salariskosten ten opzichte van de omzet- en winstcijfers per maand. Zij maakten hierin een onderscheid tussen kosten van het operationele team ten opzichte van het verkoopteam. Op deze manier brachten zij in beeld welk team in kosten en baten meer invloed had, ook wel HR metrics genoemd. Per maand keken zij eerst naar de instroom en uitstroom van medewerkers. Verder gebruikten zij als toevoeging informatie over werk- en verlofdagen die maand. Deze HR-data werd vergeleken met ontwikkelingen in de organisatie. Zo konden gebeurtenissen uit het verleden beter verklaard worden en maakten we actieplannen voor de toekomst.
HR analytics slaat een krachtige brug tussen HR-beleid en een succesvolle organisatie
Het systematisch en data-gedreven vertalen van ontwikkelingen in personeel naar de toekomst, met ook het kwantificeren en voorspellen van gevolgen op de business, noemen we HR analytics. Op deze manier een substantiële bijdrage leveren aan strategie, ontwikkeling en resultaten van jouw organisatie heeft als HR-adviseur mijn grote interesse. Ik ga graag op basis van feiten en cijfers het gesprek aan over het ‘human capital’ in de organisatie. Door deze ‘harde’ gegevens te verfijnen met actuele personeelsontwikkelingen en (aangepaste) wet- en regelgeving, kan ik een waardevolle bijdrage leveren aan het strategisch personeelsbeleid en -planning voor uw organisatie. Veel vraagstukken zijn met data te analyseren en aan te pakken. Heeft u zo’n vraagstuk? Neem gerust contact met mij op!
Jacqueline Landman
jacqueline@boogschutterhr.nl
06 4601 4647
Meer over HR instrumenten waarvoor HR-data ingezet kunnen worden? Kijk op deze webpagina.
